Ara Sınav, Quiz ve Ek Ders Planlaması

Sayın Öğretim Elemanlarımız,

Ders ekleme-bırakma dönemi bitimiyle birlikte, ara sınav, quiz ve ek derslerin planlanabilmesi için Öğrenci Bilgi Sistemi’nde (SIS) yer alan “Sınav ve Ek Ders Planlama” Modülü kullanıma açılmıştır. Bu modül sayesinde derse kayıtlı öğrencilerin uygun olan zamanlarını görüntüleyerek ara sınav, quiz ve ek ders planlaması dersi sunan öğretim elemanları tarafından yapılabilmektedir. Modüle "Diğer İşlemler" menüsünden ulaşabilirsiniz. 

Sınavlarla ilgili önemli hatırlatmalar ve modül kullanımı hakkında detaylar aşağıda sunulmuştur: 

• Dersin işlenme yönteminden bağımsız olarak tüm derslerde ara sınavlar kampüste yüz yüze düzenlenecektir. Quiz sınavları ise çevrimiçi veya yüzyüze olarak düzenlenebilir. 
• Ara sınav, quiz ve ek ders planlamalarında öğrenci uygunluğunun kontrol edilerek, “SIS-Sınav ve Ek Ders Planlama Modülü”ne girilmesi zorunludur.
• Ara sınav, quiz ve ek ders planlamaları, derslerin ilk günü ile son günü arasında yapılabilir.
• Modül, işlem yapma zamanına göre öncelik verme prensibi ile çalışmakta olduğundan, birden fazla şubesi olan ve tüm şubeler için ortak bir zamanda ara sınav, quiz veya ek ders planı yapılacak olan dersler için planlamaların mümkün olduğunca erken yapılması önerilir.
• Zaman çakışmalı ders alan öğrenciler için dersin kendi zaman dilimi içerisinde programlanan sınavlarda, aynı tarihte sadece bir ders için sınav programlanabileceğini hatırlatırız.
• Hafta içi 8.40-18.40 arası yapılacak planlamalarda herhangi bir onay mekanizması bulunmamaktadır. Hafta içi saat 18:40 sonrası ve hafta sonu için yapılan planlamalarda ise ancak ilgili Dekan/Müdür onayı ile planlama yapılabilir. Dekan/Müdür tarafından üç gün içerisinde onaylanmayan talepler sistem tarafından otomatik olarak iptal edilerek, SIS üzerinden ilgili dersin öğretim elemanının ÖZÜ e-posta adresine bildirilir.
• Ara sınav ve quiz planlaması yapıldığında “etkinlik tipi” seçeneğinin yanında yer alan “ortam” kutusundan ilgili etkinlik için gözetmenlik yönteminin seçilmesi gerekmektedir. “Ortam” kutusunda yer alan seçenekler şu şekildedir: 
  • Yüz yüze
  • Çevrimiçi-Respondus LB + Zoom
  • Çevrimiçi-Respondus LB + Monitor
  • Çevrimiçi-Pearson LB + Monitor
  • Çevrimiçi-LMS Browser Security
  • Çevrimiçi-Zoom
  • Çevrimiçi-Diğer

 Ara sınav programlanması için belirlenen PROS_OH_420_05 Ara Sınav Programlama Prosedürüne MyOZU aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Önemli Hatırlatma

Yetkili kamu kurumlarının yapacağı yönlendirmeler doğrultusunda, deprem, salgın ve benzeri mücbir sebepler nedenleriyle ders işleniş şekillerinde değişiklik yapılması gündeme gelebilir. Böyle bir durumda gerekli güncellemeler ivedilikle yapılıp tüm ÖzÜ Mensuplarına başta Öğrenci Hizmetleri olmak üzere ilgili birimler tarafından duyurulacaktır.

Saygılarımızla,

Öğrenci Hizmetleri